Что такое аутсорсинг печати?

Сегодня сложно представить офисную работу без такого приложения, как Microsoft 365 Казахстан, которое отличается от обычного целым рядом преимуществ. Это выгодное решение для создания корпоративных коммуникаций в рамках одного пакета. В последнее время большой популярностью пользуется такая услуга, как аутсорсинг печати или обработка и управление документооборотом.

Отличительные особенности аутсорсинга печати

Услуга по аутсорсингу печати позволяет сократить расходы и повысить производительность труда персонала, а также освободить ИТ-отдел от выполнения печатных задач. Обращаясь к специалистам компании AYACOM в Казахстане, заказчик не только оптимизирует свои производственные затраты, но и получает бесперебойную печать в собственном офисе.

Все больше компаний предпочитают арендовать МФУ для офисной печати, так как это удобно и выгодно. Современное печатное оборудование быстро работает, практически не шумит, способно выдерживать большие ежедневные нагрузки, а пользоваться им легко и экономно.

По программе аутсорсинга офисной печати снижается итоговая стоимость одного отпечатка, а их общее количество можно проверить по специальным счетчикам. В результате клиент оплачивает только реальные отпечатки, что позволяет сэкономить средства отдельно на покупку бумаги и расходных материалов.

Заказывая такую услугу в сфере it, как аутсорсинг печати, удается не только оптимизировать и уменьшить расходы на печать, но и создать бесперебойно работающий копировальный центр. После подписания договора проводится бесплатная проверка техники, и при необходимости ее техобслуживание и ремонт.

Главные преимущества услуги по аутсорсингу печати

К основным преимуществам аутсорсинга печати относится следующее:

• эксплуатация инновационной печатной техники;

• отсутствие единоразовых затрат на покупку печатного оборудования;

• бесперебойная работа и печать документов благодаря качественному сервисному обслуживанию;

• сокращение расходов на печать;

• повышение производительности персонала за счет снятия дополнительной нагрузки;

• гибкая настройка техники по типу печати, объемам и пользователям;

• доступная стоимость услуги.

Копировальная печатная техника находится в собственности компании AYACOM, а заказчик только пользуется ей на правах аренды. В результате оборудование не находится на балансе, что позволяет налогооблагаемую базу.

Аутсорсинг офисной печати особенно выгоден начинающим фирмам, которым в рамках одного договора получают не только новейшую технику, но и комплексное сервисное и техническое обслуживание.

Производится своевременная поставка печатного оборудования и расходных материалов, замена картриджей и прочих комплектующих. При необходимости специалист компании может постоянно присутствовать в офисе заказчика для максимального быстрого решения трудностей.